Идентификатор государственного контракта

Идентификатор государственного контракта — ИГК — используют, чтобы заключать контракты в сфере гособоронзаказа и договора с сопровождением со стороны казначейства. ИГК представляет собой индивидуальный код, в котором содержатся буквы и цифры. Он необходим любым соглашениям, которые заключают по 44-ФЗ. Расскажем, как формируются и присваиваются коды ГК для разных видов договоров с госучастием.

Для чего нужен ИГК

Такой код позволяет заказчику осуществлять контроль за финансовыми взаимоотношениями подрядчиков и поставщиков, выполняющих госзаказ. Наличие идентификатора госконтракта регламентируют требования ФЗ-44.   В коде идентификации зашифрованы данные об определенном документе. ИГК в счет фактуре выносят в отдельную строку, код также непременно присутствует в № государственного контракта.

Идентификатор госконтракта присваивают каждой конкретной закупочной процедуре или же каждому из лотов в составе закупки. ИГК должны внести:

1. в план-график, план закупок;
2. в извещения о проводимых закупках;
3. в приглашения участвовать в закрытых торгах;
4. в другой документации о закупках;
5. непосредственно в госконтракте.

Создание идентификатора государственного контракта

Идентификатор ИГК применяют в госторгах по 44-ФЗ, 223-ФЗ, но правил определения самого кода в этих федеральных документах нет. Формирование ИГК регламентируется в 275 ФЗ «О гособоронзаказе».

Гарантом того, что все стороны госконтракта по оборонзаказу выполнят свои обязательства, выступает Федеральной казначейство РФ. Казначейство занимается мониторингом расчетов и контролирует, чтобы все средства использовались строго по назначению. Если поставщик не исполнит обязательства по госконтракту перед заказчиком, деньги будут заморожены, чтобы исключить возможность их хищения. В Приказе Федерального казначейства № 4н описано, как положено определять ИГК в сделках с сопровождением органов казначейства в 2022-23 годах.

Формирование идентификатора государственного контракта происходит одновременно с его фиксацей в списках ЕИС. Код составляет территориальный казначейский орган или непосредственный госзаказчик. Данные шифруются в определенном порядке:

1. код идентификации госзаказчика;
2. разновидность торгов;
3. дата, когда был заключен контракт заказчика с исполнителем или поставщиком;
4. дата, когда должны быть исполнены обязательства исполнителя;
5. цена, которая применялась при заключении госконтракта;
6. № договора.

На портале ЕИС все желающие смогут убедиться в подлинности ИГК. Исключение составляют только гособоронзаказы, содержащие данные государственной тайны.

Как формируется идентификатор для гособоронзаказа

Гособоронзаказ находится под строгим государственным контролем. Передача денег участниками госторгов может осуществляться только через спецсчета. Идентификатор госконтракта обязательно присутствует в любых документах по сделкам с госучастием, которые касаются расчетов между контрагентами.

ИГК по гособоронзаказу оформляют по нормам, подробно описанным в п. 13 ст. 3 275-ФЗ. Индивидуальный код идентификации из 25 знаков составляет государственный заказчик. Структура шифра выглядит так:

1-2	2 последние цифры года, когда стороны заключили контракт
3-4	2 последние цифры года, когда окончится срок действия договора
5-7	код идентификации заказчика по ГРБС
8	способ закупки (аукцион, открытый конкурс  и т.д.)
9-12	номер госконтракта по порядку
13	вид цены продукции: ориентировочная, фиксированная, возмещающая издержки
14-25	цифровая кодировка

Срок актуальности идентификатора ГК аналогичен датам исполнения самого госконтракта.

Примеры идентификатора государственного контракта

Где посмотреть идентификатор государственного контракта и как понять, что это именно искомый номер? Увидеть ИГК можно в карточке договора реестра ЕИС, во вкладке общей информации.

Код идентификации госконтракта — это 20 знаков, из которых 19 составляют из данных ИНН госзаказчика, последних цифр года, когда заключено соглашение, и уникального № договора.

Ниже указано, где найти идентификатор государственного контракта в счет-фактуре.

Пример формирования идентификатора

Реестр госконтрактов разделяет виды договоров от госзаказчиков так:

1. 0 — для договоров, которые заключили госзаказчики;
2. 1 — для контрактов с государственной тайной.

Вот каким образом формируют ИГК для закупки с гостайной, заключенный в 2020 году:

1. уникальный идентификационный номер (11 цифр): 23679542678.
2. 20 – последние цифры года заключения контракта;
3. 567843 – № контракта (у заказчика);
4. 1 – наличие гостайны.

Пример ИГК для контракта по гособоронзаказу, заключенному в 2019 году с единственным поставщиком, срок исполнения которого истечет в 2022 году, с фиксированной НМЦК:

1. 19 – год заключения госконтракта;
2. 22 – год исполнения госзаказа;
3. 184 – код заказчика;
4. 3 – код закупки у единственного поставщика или подрядчика;
5. 0004 – порядковый № соглашения;
6. 1 – показатель фиксированной цены;
7. 0000000 – у заказчика нет своего индивидуального кода.

Конечный вид идентификатора по гособоронзаказу выглядит так: 19221843000410000000