Гарантия банка на гарантийный период является надежным способом защитить заказчика услуг, товаров, оборудования от вероятных финансовых рисков, связанных с отказом поставщика или подрядчика от обслуживания по гарантии.
Заказчик сам решает вопрос целесообразности оформления договорных требований по гарантийным обязательствам подрядчика. Эта опция с 1 июля 2020 года перешла из обязательных в добровольные. Исключение составляют договора, касающиеся процессов закупок оборудования, станков.
Для чего нужна гарантия на гарантийный период
Гарантия банка на гарантийный период необходима чтобы обеспечить выполнение подрядчиком своих обязательств, если ему потребуется устранить неполадки поставленного товара и по выполненным работам.
Полные условия предоставления гарантии на гарантийный срок, включая период его действия, гарантийную сумму, описание стороны, оплачивающей услуги банка по получению гарантии прописываются в тексте контракта как обязанность продавца, чтобы избежать возможных разногласий, возникновения спорных ситуаций.
По заявлению продавца или поставщика услуг банк-гарант может предварительно разработать проект гарантии, который затем согласуется с покупателем или заказчиком и будет приложен в качестве неотъемлемой части к торговому контракту.
Поставщик по желанию заказчика должен финансово обеспечить гарантийные обязательства. Такое обеспечение является страховкой заказчика при отказе поставщика от выполнения гарантийных требований.
Срок банковской гарантии должен быть на месяц длиннее чем срок действия гарантии, сама гарантия обязательно должна являться безотзывной.
Требования к гарантийным обязательствам
- наличие российской регистрации;
- с момента регистрации должно пройти хотя бы три месяца (90 дней);
- отсутствие организации в РНП;
- наличие хорошей кредитной истории;
- отсутствие долгов, судебных производств, блокировок расчетного счета, процессов о несостоятельности.
После подачи заявки банк обычно запрашивает у продавца или подрядчика паспорт индивидуального предпринимателя или гендиректора компании, дополнительные документы, которые позволят оценить компанию с точки зрения финансово-хозяйственной стабильности:
- справку об отсутствии долга в ФНС;
- налоговые декларации;
- бухгалтерская отчетность;
- выписку со счета;
- для юр. лиц — документы об избрании директора, копии уставных документов.
По истечении гарантийного срока, резервные средства должны быть возвращены на счет поставщика в срок до 30 календарных дней. Это условие является одним из непременных положений, включаемых в текст контракта.
Как получить гарантию гарантийного периода
Чтобы получить банковскую гарантию на гарантийный период необходимо обратиться в банк, который включен в реестр МинФина.
Представители банка обработают заявление и одобрят заявку. Клиенту будет предложено предоставить необходимые документы.
При электронном документообороте потребуется наличие у поставщика услуг или товаров цифровой электронной подписи.
После оплаты комиссии банку гарантия будет доступна в электронном и бумажном виде.
Список банков, выдающих гарантию на обеспечение гарантийных обязательств можно найти на официальном портале Министерства Финансов РФ. Получить такую услугу возможно и у нас.