Как зарегистрироваться в ЕИС

Чтобы стать действующим участником механизма закупок продукции и получения заказов на оказание услуг для госорганов от участников торгов требуется обязательный факт регистрации в ЕИС. Единая информационная система находится по адресу zakupki.gov.ru в интернете. Виртуальный веб-ресурс содержит все материалы о тендерах и закупках по ФЗ 223, ФЗ 44, исключая сведения, являющиеся государственной тайной:

• расписание проводимых и планируемых закупок;
• списки требуемой документации;
• сведения о госзаказчиках и частных участниках торгов;
• программу закупок.

Публикация данных в открытом доступе повышает прозрачность системы государственных закупок и тендеров и расширяет возможности предпринимателей по поиску рынков сбыта.

Бесплатно авторизовавшись в ЕИС, любой предприниматель из категории малых или средних субъектов бизнеса получит возможность предлагать свою продукцию или услуги на торгах, став полноправным участником системы. Кроме того, оформление позволит «автоматом» приобрести безвозмездную регистрацию на восьми виртуальных платформах торгов в масштабах РФ:

1. ЭТП Заказ.рф;
2. АО “Российский аукционный дом”;
3. ЭТП ГПБ (Газпромбанк);
4. Сбербанк-АСТ;
5. ТЭК-Торг;
6. РТС-тендер;
7. НЭП (Национальная электронная площадка);
8. ЕЭТП (Единая электронная торговая площадка).

Пошаговая инструкция регистрации в ЕИС

Этап 1. Получаем регистрацию на Госуслугах для директора организации

Чтобы авторизовать свою компанию в ЕИС, ее руководителю потребуется учетная запись на сайте Госуслуг с подтвержденным аккаунтом. Для его создания надо зайти на основную страницу веб-сайта, заполнить поля, содержащие личные данные и осуществить их подтверждение. 

Доступно несколько способов аутентификации:

1. Обращение в близлежащий центр обслуживания.
2. В филиале Почты России.
3. Подписаться электронной квалифицированной подписью.
4. Через онлайн-банки.

Первый этап регистрации в ЕИС

Электронную подпись с высшей степенью защиты (КЭП), подходящую для 

идентификации в структуре госзакупок ЕИС, выдают в аккредитованных Минсвязью РФ удостоверяющих центрах и больше нигде. 

Важно, чтобы КЭП получил именно начальник организации, который будет регистрировать на себя ее аккаунт на государственной торговой площадке ЕИС. Процесс обработки поданных сведений и подтверждения аккаунта займет у участника до пяти дней.

Этап 2. Создаем на Госуслугах анкету своей компании

К оформлению анкеты частного предпринимателя (ИП) или фирмы возможно приступить только в случае получения подтверждения аккаунта начальника на Госуслугах. Главе организации или мелкому бизнесмену понадобится посетить личный кабинет, в правом углу вверху выбрать блок с надписью «Фамилия И.О.». Откроется новое окно, где будет дана ссылка на профиль юридического лица. 

Создание анкеты компании в системе ЕИСВыбор типа организации в системе ЕИСКарточка для ввода данных об ИП

В анкету организации можно будет внести данные сотрудников, которые смогут пользоваться ее карточкой в ЕИС на Госуслугах (подраздел «Сотрудники»). Внести эту информацию можно непосредственно при регистрации виртуального кабинета, либо добавьте личные данные работников позже.

Сведения, внесенные в анкету организации, будут проверяться до пяти дней, после чего можно приступить к очередному этапу оформления.

Этап 3. Регистрируем компанию в ЕИС

Регистрацию фирмы в ЕИС необходимо осуществлять в два этапа. Сперва надо правильно наладить программное обеспечение вашего компьютера, и только потом создается учетная запись участника ЕИС.

Наладка рабочего оборудования

Чтобы правильно настроить ПК, нужно выполнить вход на сайт ЕИС. Для удобства пользователей, все нужные файлы для работы собраны в отдельном разделе Документы.

Регистрация компании в системе ЕИСАвтоматизированная настройка компьютера для работы в ЕИС

Соблюдение этих рекомендаций позволит подготовить компьютер к корректной работе с единой информационной системой ЕИС:

1. Подходящий браузер — Internet Explorer версии v 11.0 (или более новой), или отечественный «Спутник» — версия браузера, поддерживающая криптографию.
2. Веб-ресурсы zakupki.gov.ru и gosuslugi.ru потребуется добавить в перечень доверенных источников.
3. При использовании Internet Explorer устанавливают дополнительную рабочую программу для обработки криптографии — ViPNet CSP v 4.2 или КриптоПро CSP v 4.0 и загрузить соответствующий плагин КриптоПро ЭЦП 2.0 или новее.

После корректной отладки рабочих программ можно осуществить вход в личный кабинет участника закупок системы ЕИС. Автоматическая переадресация на портал Госуслуги произойдет только если все было сделано правильно. 

Когда при попытке входа в ЕИС у участника появляются ошибки или не идет переадресация на gosuslugi.ru, компьютер нужно перенастроить заново. Если и повторная настройка параметров не помогает, следует составить обращение в службу технической поддержки портала.

Этап 4. Создание профиля участника госзакупок ЕИС

После успешной настройки рабочего ПК можно приступать непосредственно к регистрации в ЕИС. Процедуру регистрации может пройти лишь сам руководитель компании, так как будет использоваться его личная ЭЦП.

1. Для авторизации используются данные, взятые из анкеты на Госуслугах главы организации. Они же помогут произвести вход в личный кабинет.
2. Потребуется указать правовую форму участника госзакупок — физическое / юр лицо / ИП и подтвердить согласие с тем, что ЕИС может использовать данные о предприятии, имеющиеся на Госуслугах.
3. Проверка профиля компании. Некоторые поля анкеты будут заполнены автоматически. Нужно будет удостовериться в правильности данных и вписать данные в графы, оставшиеся незаполненными.
4. Теперь глава компании может зарегистрироваться в единой информационной системе, указав ФИО, должность, обязанности, контактные данные. Параллельно с этим можно внести данные сотрудников, которые будут заключать контракты от имени организации. Такие работники должны также иметь подтвержденный аккаунт Госуслуг.
5. В конце регистрации осуществляется финальная проверка всех внесенных ранее данных, подписание заявки на регистрацию при помощи КЭП и ее отправка на рассмотрение.

Процесс завершения регистрации участника займет один - пять дней

Этап 5. Получение аккредитации на площадках

После верификации сведений, содержащихся в заявке, сведения о компании-участнике вносятся в ЕРУЗ — единый реестр участников госзакупок. Доступ к этим сведениям получают все ЭТП федерального масштаба. Таким образом, максимум через пять дней организация становится аккредитованным участником госторгов.

Некоторые площадки торгов рассылают электронные уведомления о получении аккредитации. Но надежнее уточнить статус аккредитации самому. Лучше всего заняться регистрацией за пару недель до планируемой даты участия в тендере, чтобы точно успеть уладить все формальности. После получения статуса аккредитованному участнику потребуется закрепить ЭЦП за торговыми площадками. 

Сроки подтверждения регистрации в ЕИС  1-16 рабочих дней. Получение аккредитации:

• наличия у главы организации верифицированного профиля на Госуслугах, КЭП, учредительных документов;
• от стабильности работы самой системы госзакупок.

Какие сведения необходимо предоставить для ЕИС поставщику

Регистрация в ЕИС доступна любой торговой компании или подрядчику при условии предоставления всех требуемых для этого документов. Документацию следует подготовить еще до того, как будет инициирована процедура регистрации.

Потребуются:

1. Заявление о согласии с проведением масштабных сделок с указанием любой возможной суммы.
2. Копии учредительной документации фирмы и ее устава.
3. Квалифицированные электронные подписи для руководителя и сотрудников фирмы для удаленного заключения договоров без личного присутствия.
4. Доверенности на имя работников, которые будут действовать в интересах и от лица компании.

Для юрлица	Для физлица или ИП
Наименование - полное и сокращенное	ФИО
Страна регистрации (наименование, код ОКСМ)	Страна регистрации (наименование, код ОКСМ)
ИНН	ИНН
Юридический адрес юр лица	Место жительства (адрес регистрации)
Почтовый адрес	Почтовый адрес
Документы о принадлежности к категории СМП (при наличии таковых)	Документы о принадлежности к категории СМП (при наличии таковых)
Адрес сайта	Адрес сайта
Номер телефона / адрес электронной почты для связи	Номер телефона / адрес электронной почты для связи
Выписка из ЕГРЮЛ ОГРН	Выписка из ЕГРИП ОГРП
Информация о постановки на учет в ФНС, КПП	Дата регистрации ИП, данные о постановке на учет в ФНС
ФИО, ИНН, данные паспорта и должность	Паспортные данные / другой документ для подтверждения личности
Дубликаты учредительной документации	—
ОКВЭД	—

Как искать закупки

На веб-портале zakupki.gov.ru существуют разные алгоритмы поиска закупок: более простой находится на странице закупок, а расширенный доступен при нажатии на кнопку «Все параметры».

Чаще всего участники торгов используют именно простой поиск при помощи кодов ОКПД 2 или ключевых слов. Параметры поиска можно сохранить и использовать в дальнейшем для участия в новых закупках.

Поиск по ключевым словам работает стандартно, в строке поиска прописываются наименование услуги или товара. Если необходимо исключить результаты, в которых склоняется ключевое слово, нужно просто отметить галочкой параметр «Искать точно как в запросе».

При этом результаты поиска могут содержать закупки, которые не подходят участнику. Алгоритм можно сделать еще более избирательным, например, исключив из выборки слова с одинаковым корнем.

Поиск по кодам ОКПД 2 позволяет выбрать из всего списка предложенных только те, что соответствуют услугам или продукции компании.

Поиск по региональному признаку. Для настройки поиска закупок, проводимых в удобном для вас регионе, требуется выбрать вкладку «Все параметры» и указать местоположение покупателя или заказчика. Можно отметить не только свой регион, но и соседние области.

Также можете попробовать бесплатную подписку на поиск закупок для вашей компании. Каждую неделю искусственный интеллект будет находить для вашей компании тендеры по заданным условиям и отправлять подборку на вашу почту. Перейдите по ссылке, чтобы узнать подробнее  

Анализ закупки

После того, как поиск выдаст список релевантных закупок, стоит проанализировать каждую из них на предмет конкретики. Это позволит поставщику изучить условия контракта и удостовериться, что его устраивают условия и цены, которые предлагаются заказчиком.